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GUÍA

Cómo comprimir un PDF pesado (y por qué pesa tanto)

Un brandbook de 400 MB casi siempre son las mismas imágenes guardadas sin comprimir. Acá está cómo bajarlo sin instalar nada y sin perder los colores ni las tipografías.

El paso a paso

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    Probá primero con el editor que ya tenésEl que exportó el PDF puede volver a exportarlo liviano: en InDesign, Ilustrador o Figma el ajuste se llama exportar para pantalla o para web, y es un preset. Es el camino que menos rompe, porque el texto sigue siendo texto.
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    En Mac, Vista previa lo hace soloAbrí el PDF en Vista previa, Archivo > Exportar, y en Filtro Quartz elegí Reduce File Size. Guardá con otro nombre para no pisar el original.
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    Con Acrobat, Reducir tamaño del archivoAcrobat trae Reducir tamaño del archivo y, si querés decidir a cuánto baja cada imagen, Optimizar PDF. 150 ppp alcanza para leer un manual en pantalla.
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    Si solo te importa la marca, mandá menos páginasUn brandbook tiene la paleta y las tipografías en las primeras hojas: exportar solo esas páginas es lo más rápido de todo y es exactamente lo que leemos.
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    Revisá que se siga leyendoDespués de comprimir, abrilo y mirá las pastillas de color y los logos. Si los colores se ven en bandas o el logo quedó sucio, subí la calidad un escalón y volvé a exportar.

Ninguno de estos caminos sube el archivo a ningún lado: los tres corren en tu máquina. Si preferís una herramienta online, acordate de que le estás dando el manual de marca de tu empresa a un tercero.

Por qué pesa tanto

Imágenes sin comprimirEs la causa del 90% de los casos. Una foto de portada guardada en TIFF o en PNG a 300 ppp ocupa cien veces lo que la misma foto en JPEG, y un manual trae veinte.
Todo a 300 pppEsa resolución es para imprenta. Un PDF que se mira en pantalla vive bien con 150, y ahí el archivo se parte al medio o menos.
Fuentes embebidas completasPesan poco al lado de las imágenes, pero conviene dejarlas: si las sacás, el PDF deja de decir qué tipografías usa tu marca y nosotros no las podemos leer.
Mockups y capas escondidasLas aplicaciones (la remera, el cartel, la caja) suelen ser las páginas más pesadas del manual, y son las que menos falta hacen para sacar una paleta.

Cuánto podemos leer nosotros

El brandbook se lee en tu navegador y no en nuestros servidores: el archivo no se sube, no se guarda y no sale de tu máquina. Por eso el límite es la memoria de tu pestaña y no una cuota nuestra, y está en 100 MB. Miramos las primeras páginas, sacamos la paleta y los nombres de las tipografías embebidas, y te mostramos una propuesta que aplicás vos.

Si tu PDF tiene el texto convertido a trazos, no vamos a poder decirte qué tipografías usa: adentro no hay fuentes, hay dibujos de letras. En ese caso el paso te deja subir el archivo de la fuente a mano.

Cómo cargar tu marca y hacer la primera pieza

Si nada de esto alcanza

Siempre queda el camino corto: cargá los siete colores y las tipografías a mano en el paso de tu marca, o arrancá de un preset y ajustalo. Toma dos minutos y no depende de ningún archivo. La documentación oficial de los ajustes de exportación de Adobe está en la ayuda de Acrobat.

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